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创业须知:代理记账和自己记账哪个更划算?

根据相关法律的规定,企业在领取营业执照后15天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业记账。需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。

简单来说,企业记账的必要性如下:

一是,响应国家法律法规的要求;

二是,记账是企业报税的需要,税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时地做纳税申报;

三是,公司管理者也能够通过账务,十分准确的掌握公司实际经营状况,为日常的经营决策做参考。

对于大多数企业来说,前期规模小,业务简单,专门雇佣一名专职会计进行记账申报势必会增加企业成本,加重企业负担,所以很多企业都会选择代理记账,这样的选择明智吗?企业到底选择哪种记账方式呢?

公司记账的两种方式:代理记账和自己记账(专职会计)

 

公司记账的方式,一种是招聘一名专职会计,由会计来负责记账;另一种是找一个代理记账的公司或个人,将记账业务外包给他们。下面我们比较一下各自的利弊,方便创业者选择适合自己公司的记账方式。

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经过对比,我们发现,相较于专职会计,代理记账在专业性、节约费用、保密等方面,更具有优势。

而创业者的痛点就在于:代理记账的市场环境良莠不齐,该怎样找到靠谱的代理记账公司呢?请往下看。

如何找到靠谱的代理记账公司?

一般来说,早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司,等企业规模壮大了,账目越来越多的时候,再聘请一位专职会计比较合适。需要注意的是,选到正规的代理记账公司尤为重要,一般来说,正规的代理记账公司符合以下几点:

1.有营业执照

2.有“代理记账许可证”

3.有固定的办公场地和设备

4.人员结构合理且齐全,例如经历、外勤、记账会计、审核会计等等

5.做账总负责人的资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业

6.硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。

筛选到靠谱的代理记账公司需要考量多方面因素,比较费时费力,而且无法掌控风险。其实,最简便靠谱的方法,就是在专业的企业服务平台上选择靠谱的代理记账公司,一般来说,这些代理记账服务商已通过平台的自我筛选,能够保证正规合法,再加上平台的保障,可以将风险降到最低。

一般来说,代理记账公司能为创业者提供基础服务及部分特定服务:

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讨论:既然记账这么麻烦,还增加公司成本,那我就不记账了,反正又没人知道。

存在这种想法的创业者不在少数,他们认为财政部门不会盯上自己的小公司,所以坚持不记账,省去招聘专职人员和代理记账的开支,但是,税务局会时常进行例行抽查,企业被抽到的可能性还是有的。

税务局一般会在以下几种情况下进行查账:

1、例行年度、半年度,季度和计划内检查;

2、上级税务主管机关部署的检查;

3、接受有关人员举报进行的检查;

4、本期报表、纳税情况和同期比有重大变化,并且有异常;

5、企业退税和所得税清算等;

6、其他需要检查事宜。

税务分局和主管税务局查完后,稽查局和上级税务局也可能会再次检查企业的纳税情况,并对内部检查情况进行稽查,这也是税法要求和加强税收管理的需要。所以说,企业必须要记账。